LA PLANIFICACIÓN ESTÁTICA DE LA CONTEMPLACIÓN SIN ACCIÓN
El diagrama de Gantt no es
suficiente porque aunque es genial para visualizar cronogramas, tareas y
dependencias, puede volverse complejo y abrumador en proyectos grandes, no
muestra la asignación de recursos ni el progreso en tiempo real, y no captura
todos los detalles (como archivos, notas) necesarios para una gestión diaria
completa, requiriendo otras herramientas para una visión holística del proyecto,
en síntesis es una herramienta de planificación y control de cronogramas no el
plan completo del proyecto.
Pero ¿Qué pasa cuando el cronograma se termina, se gasto todo lo planeado y ya los grandes jefes quieren inaugurar?
Es en este contexto que cobra
importancia el seguimiento y monitoreo, entendiendo que un diagrama de
Gantt sin seguimiento y monitoreo es solo una planificación
estática, una hoja de ruta visual de tareas y tiempos pero pierde su
valor principal como herramienta de gestión activa porque no permite
ver el progreso real, identificar retrasos, gestionar recursos en tiempo real,
detectar dependencias problemáticas ni colaborar eficazmente para cumplir los
objetivos del proyecto, convirtiéndose en un cronograma desactualizado que no
se adapta a los cambios.
- Visualización:
Muestra tareas, duración, fechas de inicio/fin y dependencias en una línea
de tiempo.
- Planificación:
Ayuda a organizar y programar proyectos.
- Seguimiento
(Progreso): Se sombrean las barras para indicar el % de finalización,
se marcan hitos y se ven solapamientos.
- Monitoreo
(Control): Permite ver retrasos, gestionar recursos, y cómo un atraso
afecta a tareas futuras, facilitando la intervención temprana.
- Herramienta:
Se integra con otras funciones como asignación de tareas, gestión de
costos y colaboración.
¿Qué pasa si le quitas el seguimiento y monitoreo?
- Solo
es un plan inicial: Se convierte en una lista de tareas y fechas, útil
solo al principio.
- No
hay control: No sabes si realmente se está cumpliendo lo planeado.
- Ignoras
desviaciones: No detectas retrasos ni problemas hasta que es demasiado
tarde.
- Pérdida
de valor: Pierde su capacidad de guiar activamente al equipo y
coordinar esfuerzos.
En resumen:
Un Gantt es fundamentalmente una
herramienta de planificación y control, sin el seguimiento y
monitoreo funciona a medias, como un mapa sin GPS que no te dice si ya llegaste
o si hay un atasco, limitándose a mostrar cómo deberías avanzar
no cómo vas.
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